概述

适用行业

系统特性

功能模块

1. 基础系统
   • 上线向导：系统开始使用时，引导用户完成一些必须的工作，如账款初始化。
   • 基本代码：系统常用的、比较固定的数据，如性别代码。
   • 单据状态变更：管理系统中所有单据的状态，并且可以据需要变更。
   • 系统管理：系统权限分配，报表调整，单据编码规则等参数的设置。
   • 回收站：类似于Windows回收站的功能，删除的单据可在回收站中找回，直到彻底清空。
   • 我的信箱：智能办公，内部信息的发送，可群发站内消息。如有需要，可扩充到短信平台。
   • 待办事项：催款，催料，催送等事件可通过此功能达到指派、督导、检查等协同办公之目的。
   
   
2. 资料维护
   • 产品资料维护：维护产品、物料的资料。
   • 客户资料维护：维护客户的编号、联系人等资料。
   • 供应商资料维护：维护物料供应商、外包合作伙伴的编号、联系人等资料。
   • 部门资料维护：维护树状部门资料。
   • 员工资料维护：维护员工基本资料。
   • 税率设置：维护税率基本资料，设置常用税率6%、17%等。
   • 仓库资料：维护仓库资料，例如成品仓、原材料仓等。
   • 汇率设置：维护多种货币之间动态的汇率值。
   
   
3. 采购管理
   • 采购询价：维护供应商所提供的报价单。
   • 采购预订：可以直接生成进货验收单。
   • 采购未入明细：简便的采购跟单工作台，显示供应商还未入库物料明细，已入物料，最后送货日等信息。
   • 进货验收：维护正式的进货验收单。此单成立表示物料已入库，会增加应付账款。需要打印《进货验收单》或用供应商提供的送货单给仓管签字确认。
   • 采购价格对比：对比同一产品不同供应商的交易历史价格、最低价格、最高价格。
   • 安全库存：某个产品的安全库存，大于或小于时系统会提醒。
   
   
4. 销售管理
   • 产品标准报价维护：维护产品的标准报价单。
   • 销售报价：维护提供给客户的报价单。
   • 销售预订单：维护销售预订单，此单可以由客户提出，也可以由销售人员主观预测。可以直接生成销售发货单。
   • 未出货订单明细：简便的销售跟单工作台，查询所有未出货的销售预订单明细。
   • 销售发货：维护销售发货单，此单成立表示产品已出库，会增加应收账款。需要打印《销售发货单》供仓管、客户签收。
   • 产品报价查询：从产品角度，查询标准报价和对客户的报价。
   • 客户报价状态查询：查询某个客户是否已报价，以及报价人，报价状态。避免内部员工对外报价的不一致。
   • 订单交货日查询：查询未来X天需交货的订单及明细。
   • 销售历史查询：查询客户与产品之间的销售关系。
   • 预防客户流失分析：若客户久没订货，则提出相应报表预警。避免客户流失。
   
   
5. 存货管理
   • 入库作业：记录入库单。
   • 出库作业：记录出库单。
   • 库存调拨：记录仓库间库存的调拨。
   • 盘点作业：盘点现有的库存，并对盘赢盘亏进行调整。
   • 拆包合包：在系统里面记录商品的大小包装转换的信息。
   • 库存查询：查询现在的最新库存状况。
   • 库存流水帐：仓库进出明细记录。
   • 库存成本核算：依据移动平均法计算原材料的采购成本，依据BOM表计算半成品和成品的制造成本。然后可以随时查询当前库存的价值。
   
   
6. 生产管理
   • BOM维护：维护产品的物料清单，分为标准BOM和工程BOM，允许设置替代品。
   • MRP运算：对销售预订单进行物料需求运算，可以计算该订单需要的各种物料是多少、现有库存的物料是否足够、是否有替代品、若不够需要采购哪些物料，可以计算销售预订单的成本。
   • 生产成本核算：根据BOM表计算每一种半成品和成品的材料成本，为快速精确报价提供依据。
   • 工序外发单：记录外发加工的单据，便于与协力厂商对账。
   • 订单总控台：也可称之为生产总控台，可以详细了解公司所有订单目前生产情况、生产排程、入库数量、发货数量等详细信息。提供交货日智能报警，物流信息插入。以最简单的方式管理生产计划，确保及时交货。
   
   
7. 客户关系
   • 我的客户：公司分配给某个业务员的客户。
   • 客户跟进记录：业务员或者跟单员对客户进行跟踪并记录跟进情况。
   • 客户分配：公司将公共客户资源指定给某个业务员，或将已离职业务员负责的客户重新分配。
   • 客户跟进表：业务员的跟进记录汇总。
   • 业绩汇总表：公司一段时间业绩汇总。
   • 业务员业绩：某个业务员，分客户的业绩汇总，对比。
   • 业务员业绩明细：单个业务员的业绩明细。
   
   
8. 应收应付
   • 应收账款开账：开始使用系统时，保存某个客户的初始账款情况。
   • 客户对账单：查询一段时间内某个客户的交易情况，可以导出为Excel对账单。
   • 应收账款尾数一览表：查询整个公司所有客户的应收账款的尾数。
   • 应付账款开账：开始使用系统时，保存某个供应商的初始账款情况。
   • 供应商对账单：查询一段时间内某个供应商的交易情况，可以导出为Excel对账单。
   • 应付账款尾数一览表：查询整个公司所有供应商的应付账款的尾数。
   
   
9. 实收实付
   • 银行帐号：对公司帐号进行维护。
   • 收款记录：收款明细。
   • 付款记录：付款明细。
   • 账户余额表：帐户的余额情况。
   • 账户明细表：所有进出账户的明细流水账。
   
   
10. 发票管理
    • 收发票记录：记录收取发票。
    • 开发票记录：记录开出发票。
    • 报税月报表：按税别汇总收到和开出的发票，为企业报税提供依据，确保每月税收平衡。
    • 未收发票一览表：没有收取发票的交易明细。
    • 未开发票一览表：没有开出发票的交易明细。
    
    
11. 决策支持
    • 企业总控台：企业经营状况总控台，企业状况，一手掌握。
    • 销售日报表：统计一天的销售业绩。
    • 销售月报表：统计一个月销售业绩。

特色功能

MRP计划：以向导的方式将复杂的MRP运算变得简便。生产计划或销售预订单皆可做为MRP计划的来源。支持三种采购量的计算公式：“采购量＝需求量”、“采购量＝需求量－当前库存量”、“采购量＝需求量－当前库存量＋预计入库量－预计出库量”。用户可以将通过审核的物料需求计划直接生成采购预订单。

订单总控台（即生产总控台）：可以详细了解公司所有订单目前生产情况、生产排程、入库数量、发货数量等详细信息。提供交货日智能报警，物流信息插入。以最简单的方式管理生产计划，确保及时交货。红色表示还未生产完成的新订单，蓝色表示已生产完成但未发货的订单，黑色表示交付完毕的订单。

企业总控台：包含总体概况、客户月报、客户明细、厂商月报、厂商明细、其它实收、其它实付、账户余额、账户明细三个层次的八个报表，可以方便地查看企业的订单、送货、应收、收款、采购、付款、银行、现金、利润的情况，可以横向、纵向地掌握企业过去与现在的状况。

未出货订单明细（即销售跟单工作台）：显示未发完货的订单的预订数、已发数、未发数、库存数、可出库数。

采购未入明细（即采购跟单工作台）：显示已下采购订单但货未到齐的情况，显示订单的预订数、已交数、未交数。
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