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易飞ERP系统奖罚制度


易飞ERP奖罚制度

易飞ERP系统奖罚制度

  1. 基础资料

●品号信息:
录入部门:技术部
使用部门:销售部、物控部、生产部、仓储部、财务部
使用品号时,如有单位,会计类别,品号属性,主要仓库,补货政策等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,有误再转交技术部资料员,由资料员修改,重新核对该品号的单位,会计类别,品号属性,主要仓库,补货政策等。
当使用部门发现上次异常报告单(邮件)中的品号再次使用时还发现有误,再用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员核实后。对资料员进行处罚。

●BOM资料:
录入部门:技术部
使用部门:销售部、物控部、生产部
使用BOM时,如有工单单别、元件品号、组成用量、底数、工艺、可选特性设置、损耗率、成本计算等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,有误再转交技术部资料员,由资料员修改。当使用部门发现上次异常报告单(邮件)中的品号再次使用时还发现有误,再用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员核实后。对资料员进行处罚。

  1. 单据

●客户订单:
录入部门:销售部
使用部门:物控部、生产部、仓储部、财务部
使用客户订单时,如有品号、数量,单价、预交货日、个/箱数、配置件、交易币种等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交到录入此单的销售员维护。

●销货单:
录入部门:销售部
使用部门:仓储部、财务部
使用销货单时,如有订单单号、品号、数量、单价、交易币种等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交到录入此单的销售员维护。

●工单:
录入部门:生产部
使用部门:生产部、仓储部
使用工单时,如有工单单别、产品品号、预计产量、开工日等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交到录入此单的计划员维护。

 

●请购单:
录入部门:生产部
使用部门:物控部
使用请购单时,如有品号、需求日期、数量等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交录入此单的计划员维护。

●采购单:
录入部门:物控部
使用部门:物控部、仓储部、财务部
使用采购单时,如有品号、需求日期、数量、单价等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交录入此单的采购员维护。

●领料单、退料单:
录入部门:生产部、仓储部
使用部门:仓储部
使用领料单、退料单时,如有工单单号、材料品号、数量等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交录入此单人员维护。

●进货单、退货单:
录入部门:仓储部
使用部门:物控部、财务部
使用进货单、退货单时,如有采购单号、品号、数量等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交录入此单的仓管员维护。

●生产入库单、委外进货单:
录入部门:仓储部
使用部门:财务部、仓储部
使用生产入库单、委外进货单时,如有工单单号、品号、数量等错误。用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交录入此单的仓管员维护。

●计件单:
录入部门:生产部、行政人事部
使用部门:行政人事部、财务部
使用计件单时,如有工单单号、品号、数量、员工代码等错误,用异常报告单(邮件)提交系统管理员,由系统管理员确认是否有误,如有误转交录入此单人员维护。

以上一、二项(基础资料、单据)如发现错误:5次/月以内每次罚10元,超过5次/月每次罚20元。若单据涉及各部门经理审核,则实行连带处罚,每次罚10元。

 

●调整:
录入部门:仓储部
使用部门:物控部、财务部
当要调整库存数量时,先写申请,交于物控经理处,由物控经理确认是否调整,然后由仓管员在系统录入调整单,交物控经理审核。如有仓管员用其他单据(领料单、退料单、库存交易单、报废单等)来调整库存数量,将进行严重处罚。

视情节轻重处罚50-200元。

  1. 其它奖罚
  2. 发现错误奖励:下部门发现上部门录入资料有误,用书面提出错误并得到证实的,每笔奖励10元。同一错误多部门发现,以第一个发现的为准。
  3. 单据及时录入、及时审核:当天的单据必须当天录入完成(计件单必须在第二天上午10:00前录入完成,销货单必须在订单销货后三天内完成录入),所有单据审核必须在录入完成时间的第二天上午12:00完成,如发现未按时审单则每次5.00元,超过5次则每次10.00元(包括前5次在内)。

 

  1. 奖罚对象、连带处罚对象、制度负责人及执行日期
  2. 奖罚对象:技术部资料员、销售员、计划员及车间计划员、采购员、仓管员、薪资文员、总经办文员
  3. 连带处罚对象:技术部经理、销售部经理、生产部经理、行政人事部经理、采购经理、仓储主管(经理)
  4. 确认单据是否有误:系统管理员
  5. 执行处罚制度:管理代表
  6. 本制度由2011年07月01日开始实施。
  1. 其他未尽事项按员工守则处理。

 

 

本制度最终解释权归**公司董事会




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