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ERP成本一百问(二)


ERP成本一百问(二)

11。什么是 ISO 9000?
企业规模不大时,许多事情可以因陋就简,但是当企业规模渐渐扩大,同时要与国外厂商进行交易,这时候凡事就必需诉诸文件记载,这就是 ISO 9000的基本精神 "做你所说,说你所做"。
在导入 ERP 系统前,企业一定要先有 ISO 9000 的认证,如此才能确定正确的企业流程,因为当事情在部门间传递时,如果没有文件做一个规范与标准,这一件事就容易失真,最后成为许多争议与诉讼的肇端。
12。制造业系统有那一些重要模块?
制造业系统涵盖极广,尤其从MRP->MRPII->ERP,就是不断增加系统模块。
不过,还是可以举出几个重点模块加以讨论。
(1)基本数据:库存,客户,厂商,员工,部门,制程,机台,BOM 组件,BOR 制程
(2)订单采购:进口,出口,订单,采购,建议采构,LC,信用额度
(3)进销存:进货,销货,领料,缴库,盘点,报废,验收
(4)生产模块:工令,委外,制造通知,生产日报
(5)生产计划:MRP物料需求,CRP产能规划,MPS主生产排程,APS先进规划排程
(6)成本会计:税务成本,应收,应付,票据,发票,固定资产,总帐,人事,薪资
13。制造业系统有那一些重要档案?
一般可以将制造业系统的档案分为记录性档案与计划性档案两种,记录性档案多为基本数据与第一手单据的数据,例如
(1)基本数据:库存,客户,厂商,员工,部门,制程,机台,BOM 组件,BOR 制程
(2)进销存:进货,销货,领料,缴库,盘点,报废,验收
(3)成本会计:应收,应付,票据,发票,固定资产,总帐,人事,薪资
至于计划性的档案,则多半需要半自动或全自动的数据计算,例如
(1)订单采购:进口,出口,订单,采购,建议采构,LC,信用额度
(2)生产模块:工令,委外,制造通知,生产日报
(3)生产计划:MRP物料需求,CRP产能规划,MPS主生产排程,APS先进规划排程
(4)成本会计:税务成本
14。制造业税务成本系统有那一些重要模块?
(1)会计科目设定,开帐数据设定
(2)税务成本统计过档
(3)月结明细,月结统计
(4)税务成本报表
15。制造业税务成本系统有那一些重要档案?
(1)会计科目设定文件,开帐数据设定文件
(2)月结明细档,月结统计档
16。制造业系统和税务成本系统如何关连?
每一张制造业的第一手窗体,都可以对应到税务成本的一张成本传票,这个 1-1MAPPING 的对应关系,就是关连制造业系统与制造业税务成本系统最好的方法。
关于成本传票的切法,大抵离不开:
(1)进货时:
借进货-原料
贷应付帐款
借存货-原料
贷进货-原料
(2)生产领料时:
借在制品
贷存货-原料
(3)生产缴库时:
借存货-半成品(成品)
贷在制品
贷人工
贷制费
(4)销货时:
借应收帐款
贷销货收入
借销货成本
贷存货-半成品(成品)
17。制造业税务成本系统是一套帐?
不同于许多为了报税目的而设计的成本系统,制造业税务成本系统是为了一套帐而存在的,也就是说,制造业税务成本系统必需要提供给会计师做为财税签的依据,也要取信于股东。
所以一套帐并不是特异独行,因为外国人都非常讶异为何台湾公司要做两套帐,公司规模要可大可久,就必需建立一套帐的会计制度,因此让制造业税务成本系统走回正轨正是这套系统可以永续发展的最大本钱。
18。制造业税务成本系统可以做为上市上柜公司的系统?
这个问题应当反过来问,有多少上市上柜公司的系统可以结算一套帐的制造业税务成本?这说明上市上柜在过去的时代,并不一定和可以做好一套帐划上等号,而这又是一则让外国人啧啧称奇的特殊状况。
制造业税务成本系统清楚定位在一套帐的ERP 系统,所以对于内稽内控的落实,有绝对的公信力,这样的系统,当然可以做为上市上柜公司的系统。
19。制造业税务成本系统可以让会计师查帐?
这个问题还是要反过来问,会计师是不是都是严格要求企业要做一套帐,因为原来会计师在社会的角色就是扮演一个公证人,如果今日会计师出具 "无保留意见" 的财务报告,事后证明公司居然有淘空资产的弊端,这样子制造业税务成本系统是否可以让会计师查帐就不是问题。
身为股东和投资人,当然不希望公司的经营会有所谓帐物不一的现像,因为法律规定唯有委托会计师才能查公司的帐,制造业税务成本系统秉持一套帐的设计精神,当然可以让会计师进行查帐。
20。每月要如何操作税务成本系统以来计算当月成本?

如果操作税务成本系统会很复杂,大概所有的成本会计人员都会情愿用 EXCEL 手工计算成本就好了。

当初设计税务成本的大前提,就是要把握买卖业计算成本的容易度,也就是点一次鼠标后,系统即自动依据月加权平均法算出买卖业成本。

制造业税务成本的操作,当然也是点一次鼠标就自动计算完毕,只不过计算机程序是根据成本会计传票的切法,COST ROLL-UP 一阶一阶往上计算。




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