1、单据相关事项：
①、盘点前实物有发生的单据：销货单、销退单、进货单(未作进货检验管理)、验收单、退货单、调整单、调拨单、出库单、入库单、借出单、借出还入单、借入单、借入还出单、领料单、退料单(退好料，不考虑不良品仓盘点数量)、生产入库单、委外送料单、委外退料单(退好料，不考虑不良品仓盘点数量)、委外收货单、委外退货单。以上所有单据实物有发生的，以实际发生日期(一定在盘点单日期前，如盘点单日期为2009/5/26，相关单据在日期则在2009/5/25前，含2009/5/25。)对相关单据进行审核过帐。
②、在盘点过程中有实物发生的单据：销货单、销退单、进货单(未作进货检验管理)、验收单、退货单、调整单、调拨单、出库单、入库单、借出单、借出还入单、借入单、借入还出单、领料单、退料单(退好料，不考虑不良品仓盘点数量)、生产入库单、委外送料单、委外退料单(退好料，不考虑不良品仓盘点数量)、委外收货单、委外退货单。以上所有单据实物有发生的，影响仓库库存数量减少的，将实物发生数量列入盘点内容，将单据日期调整为盘点后日期，(一定在盘点单日期后，如盘点单日期为2009/5/26，相关单据在日期则在2009/5/27后，含2009/5/27。)盘点单审核后，再对相关单据进行审核过帐；以上所有单据实物有发生的，影响仓库库存数量增加的，将实物发生数量不列入盘点内容，将单据日期调整为盘点后日期，(一定在盘点单日期后，如盘点单日期为2009/5/26，相关单据在日期则在2009/5/27后，含2009/5/27。)盘点单审核后，再对相关单据进行审核过帐。
③、实物未发生的单据：销货单、销退单、退货单、出库单、入库单、借出单、借入单、借入还出单、领料单、退料单(退好料，不考虑不良品仓盘点数量)、生产入库单、委外送料单、委外退料单(退好料，不考虑不良品仓盘点数量)、委外退货单。将上述单据的单据日期统一调整为盘点后的日期，，(一定在盘点单日期后，如盘点单日期为2009/5/26，相关单据在日期则在2009/5/27后，含2009/5/27。)盘点单审核后，依实物实际发生日期对相关单据进行审核过帐。
④、盘点期间涉及到仓库库存数据的单据一律不准审核过帐，具体明细：销货单、销退单、进货单(未作进货检验管理)、验收单、退货单、调整单、调拨单、出库单、入库单、借出单、借出还入单、借入单、借入还出单、领料单、退料单(退好料，不考虑不良品仓盘点数量)、生产入库单、委外送料单、委外退料单(退好料，不考虑不良品仓盘点数量)、委外收货单、委外退货单。
2、重新过帐－库存明细：
在工具菜单里选择"重新过帐－库存明细"，在出现菜单选择本月1日到当前日期(盘点前1天日期)，然后全选需要重新过帐的单据，点击"运行"，提示信息处理完毕后，点击"确定"即可。
3、重计现有库存量档：
在在工具菜单里选择"重计－现有库存量档"，在出现菜单选择"确定"，提示信息处理完成，点击"确定"即可。
4、生成盘点单：
在存货菜单里选择"盘点向导"，选择易助ERP系统默认项(生成盘点单)，点击"下一步"
在"盘点日期"栏，输入当前盘点日期；勾选"按仓库分单（按仓库库位生成盘点单）"、勾选"含实际在库量为0的商品"，点击"下一步"
点击"下一步"后，选择"退出"。易助ERP系统盘点单生成作业完成。
5、Excel盘点表导出：
在存货菜单里选择盘点单，点击重查，然后选取(分别)在第3步制作完成的盘点单，点击"打印"，再选择"套表"，最后选择"转Excel档"，输入相应的盘点单名称(建议以盘点仓库库位为关键字)，行当调整Excel电子档格式，要体现以下明细内容：序号、品号、品名、单位、盘点数量、备注即可。打印输出后就可以开始盘点了。备注：如某款物料实际在易助ERP系统发生出入数据，盘点单资料没有该物料的相关明细内容，可在盘点表后手工将相关明细内容填写上。
6、实物盘点数据在易助ERP系统盘点单录入：
当实物盘点完成后，经初步核对后，由专门人员将盘点结果输入到对应的盘点单中，如遇有第4项中备注内容的，请在盘点单中手工将相关资料输入，全部资料完成后点击"保存"即可。此张盘点单在易助ERP系统中作业完成。
7、盘点数据复盘及盘点单审核：
盘点数据经相关部门(一般为财务部门)复盘核对无误后(如在复盘点过程中发生初盘数据有误的，查明原因后修正相关数据，并将修正后的数据更新易助ERP系统盘点单相应的明细内容)，对盘点表进行审核，盘点工作基本完成。
8、进销存参数修改：
为了保证仓库库存盘点结果数据的有效性，当盘点单审核后，对进销存参数需进行相应的修改。在"仅用设置"，选择"系统参数"，然后点击"修改"，当库存量不足，选择"不准出货"。
9、盘点后库存数据核对及调整：
在盘点过程中，可能因为一些因素的影响，导致某些盘点数据有不准确的可能，如遇有此现象，及时查找原因并修正库存数据，将原因整理成书面资料，供下次盘点参考使用。
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