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如何通过ERP来做到精细化的管理


  企业如何通过ERP的上线来做到精细化的管理,达到向管理要效益,真正提高企业的市场竞争力,这也是企业选择上ERP的初衷,现抛砖引玉,望大家共同讨论,一起进步。

  1.客户信用额度控制

  这是控制财务风险的一个必须的参数,对不同等级的客户有不同的信用额度授权,如果超出该客户的信用额度,可以随时查看该客户信用额度的余额,在新接订单,销售出货和发票开立方面给予提示和控制,对超过信用额度的客户必须重新评估,是否放宽额度还是停止供货,超额度供货而产生的恶意债务甚至会危及企业的生存,这样的例子已经不胜枚举。

  2. BOM版本控制

  在制造业企业里面,BOM是最基础的技术资料,它体现了一个产品的结构和组成,它也是运算MRP和MPS的基础,所以,对于如此重要的资料,我们必须保证BOM资料的准确性,由于设计和客户要求等方面的原因,我们会经常对产品BOM做一些变更,产生不同版本的BOM,但是,在同一阶段,有效的BOM版本只能有一个,所以,我们必须严格的控制产品BOM的版本和生效,失效日期,以确定我们引用的BOM是正确的,才能保证后面的MRP和MPS的计算是正确的。

  3.料品类型控制

  我大致看了几家系统,大家都对料品类型做了几个分类,而我个人更倾向于下面的分类:

  商品:买进卖出,不做其他的加工处理的产品,不少公司的模具就属于此类。其计划属性为采购。

  制成品:经过原料、半成品等组合而成的最终出货的产品,其计划属性为生产。

  半成品:经过原料的加工而成,一般做为构成制成品的一部分,也可以单独出货的产品,其计划属性为生产。

  原料:制成品,半成品的最初组成部分,直接从企业外部购进的产品,其计划属性为采购。

  物料:低值易耗品,无法在产品BOM确定具体用量的这一类产品,在成本核算是作为制造费用来处理,其计划属性为采购。

  在制品:正在车间处于加工状态的产品,一般从原料到半成品,成品之间的这种料品状态的属于在制品,由于其在不同的工序之间处于不同的状态,所以,料品编号一般和工序是挂钩的,这也是车间(工序)管理的一个必要条件,有不少系统不具备这一点,所以,在车间管理方面管控的就不严密。

  4.未交订单控制

  在ERP的销售模块,一般的业务人员都会比较关注销售订单的交货情况及未交货情况,所以在这个模块都必须有一支报表来查看销售订单的完成情况,一般是以料号,客户,交货日期,业务员等为查询条件的,我们就可以很明确的查看某一产品,某一客户,某一时间或某一业务员的未交订单状况。如果有预警系统的话,我们可以设定预警的条件,比如说交货期的前2天给予预警,通知业务和仓库人员进行相应的出货准备。

  5.出货对帐控制

  在ERP的销售模块,业务人员和财务人员关心的另一个问题就是出货对帐和回款,现在绝大部分企业与企业之间交易采用的都是月结的这种结算方式,业务人员和仓管人员日常从系统做出货和退货,一般到月底都会进行一次对帐,互相确认对帐金额之后确定应收帐款,所以在销售管理模块一般都会有一支报表来确定某一期间,某一客户的出货金额,退货金额以及应收帐款金额。所以,送货日期区间、客户一般都作为这支报表的查询条件的,来抓取某一时间段、某一客户的交易金额与客户核实,作为财务的最终的应收帐款。

  6.销售订单处理跟踪控制

  在ERP销售模块,业务人员关心的另外一个问题就是已经审核的销售订单是否已经在其他相关部门开始处理了,例如这个销售订单是否已经下达采购计划,是否已经下达生产计划,这也是业务跟单员做业务跟单的必须步骤,所以,一般的业务系统都会要求对已审核的订单是否在系统做相关处理做一个跟踪,是否延迟处理,延迟处理多长时间,系统都会有一个计划跟踪的报表来查看这些未处理订单的情况,并由系统发送预警信息,以便业务跟单人员和相关计划人员更好的处理相关订单的。

  7.销售订单交期模拟预测分析

  在ERP销售模块,业务人员还会遇到一种情况就是客户在下单之前会向业务跟单人员询问:如果我跟你下某一数量的某种产品,你回复我一下大概的交货期,客户会根据你回复的交期来确定是否下订单给你的企业,这个时候,系统必须具有模拟生产的预测分析的功能,当你输入一定数量的某个产品时,系统根据你的产品BOM,产品工艺路线,单件加工时间,每天生产量,各车间产能,已经分配产能等信息来预测你的订单的大致交货期,给客户一个比较准确的回复。这对企业接单还是有一定作用的。

  8.销售业绩分析

  在ERP销售模块,公司高层一般在年中或者年末的时候都会要求业务部门或者财务部门对销售的业绩提供一个分析,分析的主要分类一是以客户销售金额为指标的,做一个销售排行榜,将客户做一个分类,如重点客户,一般客户等来不同的对待;二是以产品销售金额为指标,对所有产品的销售做一个排行榜,便于找出那些产品是畅销产品,是客户喜爱的产品,对销售的预测和安排生产都有一个参考的作用。这是决策分析的一张报表。

  9.采购未交订单控制

  在ERP的采购模块,采购人员都会关注采购订单的交货情况及未交货情况,所以在采购管理这个模块都必须有一支报表来查看采购订单的完成情况,一般是以料号,供应商,交货日期,采购员等为查询条件的,我们就可以很明确的查看某一材料,某一供应商,某一时间或某一采购员的未交订单状况。采购人员必须进行物料的跟催,以便更好的为生产服务,如果有预警系统的话,我们可以设定预警的条件,比如说交货期的前2天给予预警,通知采购人员和仓库人员进行相应的收货准备。

  10.采购对帐控制

  在ERP的采购模块,采购人员和财务人员关心的另一个问题就是采购对帐和付款,现在绝大部分企业与企业之间交易采用的都是月结的这种结算方式,采购人员和仓管人员日常从系统做采购入库和退货,一般到月底都会进行一次对帐,互相确认对帐金额之后确定应付帐款,所以在采购管理模块一般都会有一支报表来确定某一期间,某一供应商的采购入库金额,退货金额以及应付帐款金额。所以,入库日期区间、供应商一般都作为这支报表的查询条件的,来抓取某一时间段、某一供应商的交易金额与供应商核实,作为财务的最终的应付帐款。

  11.采购排行分析

  在ERP采购模块,公司高层一般在年中或者年末的时候都会要求采购部门或者财务部门对采购的汇总提供一个分析,分析的主要分类一是以采购供应商金额为指标的,做一个供应商排行榜,将供应商做一个分类,如合作伙伴,一般供应商等来不同的对待;二是以材料采购金额为指标,对所有材料的采购做一个排行榜,便于找出那些材料是采购的重点,可以根据采购数量要求供应商做一些价格的优惠等,也可以要求仓库人员对重点材料做重点管控。这是决策分析的又一张报表。

  12.库存查询及跟踪

  在ERP的库存模块,最常用的功能是产品库存量查询功能了,查看某一产品存放在某一仓库某一区域的库存量为多少,或者某一批号库存量为多少,这个很容易实现。但是,如果想对这一产品库存量的来源做一个跟踪很多系统就无法办到了,要了解是由哪些单据生成了当前的库存量,可以对产品来源做一个回溯,也符合ISO的追溯原则的。并且这些仓库库存数量和会计记帐数量是否一致?不一致的话,你的成本核算起来肯定是错误的,这个对财务检查成本核算差异非常的有用处,也是ERP系统集成功能的一个体现。




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