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易助ERP:业务流程调研报告


一、研发中心

  1、商品信息(ERP物料编码原则内容)

    格式:自订格式,主要体现商品信息新增、更改、注销的过程记录。

    签核:研发中心编码员制作/研发工程师签字/研发总监签字留底:研发中心/文控中心(涉及到其他部门以电子档形式知会)

  2、产品结构(产品BOM表)

    格式:与ERP标准格式相同,需打印受控发行。

    签核:研发工程师制单/责任工程师校对/项目负责人签字/研发总监签字并依据签核后资料进行系统审核

    留底:研发中心/文控中心/财金中心

  3、产品变更通知单

    格式:手工格式。建立在工程ECR完成基础上,需打印受控发行。

    签核:研发工程师制单/项目负责人签字/研发总监签字/研发中心编码员系统更新/研发工程师审核1、项目负责人审核2/研发总监依据签核后资料进行系统终审

    留底:文控中心/研发中心

二、营销中心

  1、客户信息

    格式:书面格式。

    签核:业务助理录入/业务员确认

    留底:市场部

  2、报价单

    格式:根据管理要求编辑格式。

    签核:业务助理制单/业务员签字/区域经理签字/营销总监签字/区域经理依据签核后资料进行系统审核

    留底:市场部/财金中心

  3、订单(合同评审表)

    格式:审核后的订单输入ERP系统(将客户订单经评审后转化成内部订单)。

    签核:业务助理制单/市场经理系统审核1/营销总监系统终审

    留底:市场部/财金中心

  4、销货单(出货单)财务签字

    格式:根据管理要求编辑格式、。

    签核:业务助理制单/市场经理签字/营销总监签字/检验签字/仓库发货后签字/客户签章

    留底:市场部/仓库/财金中心/客户

  5、销退单(客户退货)

    格式:ERP标准格式。

    签核:业务助理制单/业务员签字/区域经理签字/QE品质判定/仓库实物签收系统审核

    留底:市场部/仓库/财金中心/品保中心

  6、订单变更单

    格式:ERP系统标准。

    签核:业务助理制单/市场经理系统审核1/营销总监系统终审/总经理签字(涉及单价变更)

    留底:市场部/物流中心PMC/财金中心

三、物流中心(调度管理部)

  1、采购底稿

    格式:、ERP标准格式。

    签核:PMC制单/物流中心总监签字\副总经理签字\PMC依据签核后资料进行系统审核留底:PMC/采购

  2、请购单

    格式:ERP标准格式。

    签核:PMC根据需求部门经审核后的请购单在系统制单/物流中心总监签字\副总经理签字\PMC依据签核后资料进行系统审核

    留底:PMC/采购/财金中心

  3、工单(生产任务通知单)

    格式:ERP标准格式。

    签核:PMC制单并进行系统审核

    留底:PMC/生产中心

  4、工单变更单(生产通知变更单)

    格式:ERP标准格式。

    签核:PMC制单/物料中心总监签字\PMC依据签核后资料进行系统审核

    留底:PMC/生产中心

  5、领料单

    格式:ERP标准格式

    签核:PMC制单/仓库发料系统审核/生产接收

    留底:生产中心/仓库/PMC/财务

  6、委外送料单

    格式:ERP标准格式。

    签核:PMC制单/仓库发料系统审核/外协厂接收

    留底:仓库/外协厂/财金中心

  7、委外单退料单

    格式:ERP标准格式。

    签核:PMC依据采购反馈信息制单/IQC品质判定/仓库实物签收系统审核留底:PMC/财金中心/品保中心/采购

四、采购部

  1、供应商信息(供应商调查表)

    格式:无。

    签核:采购员录入/采购主管确认留底:无

  2、采购单

    格式:采购管理要求格式

    签核:采购员制单/采购主管签字/物流中心总监签字/总经理签字(金额待定)/采购主管依据签核后资料进行系统审核、

    留底:采购/财务/供应商(传真)

  3、采购变更单

    格式:采购管理要求格式

    签核:采购员制单/采购主管签字/物流中心总监签字/总经理签字(涉及单价)/采购主管依据签核后资料进行系统审核、

    留底:采购/财金中心/供应商(传真)

  4、委外单(外协加工合同)

    格式:采购管理要求格式

    签核:采购员制单/采购主管签字/物流中心总监签字/总经理签字(涉及单价)/采购主管依据签核后资料进行系统审核、

    留底:采购/财务/外协厂(传真)

  5、委外单变更单

    格式:采购管理要求格式

    签核:采购员制单/采购主管签字/物流中心总监签字/总经理签字(涉及单价)/采购主管依据签核后资料进行系统审核、

    留底:采购/财务/外协厂(传真)

  6、订单

    格式:审核后的订单输入ERP系统(将客户订单经评审后转化成内部订单)。

    签核:采购员制单/物流中心总监签字/采购员依据签核后资料进行系统审核/PMC签收

    留底:采购/财金中心

  7、销货单(出货单)

    格式:根据管理要求编辑格式、。

    签核:采购员制单/物流中心总监签字/仓库发货后签字/外协厂签章

    留底:采购/仓库/财金中心

  8、销退单

    格式:ERP标准格式。

    签核:采购员制单/IQC品质判定/仓库实物签收系统审核

    留底:采购部/仓库/财金中心/品保中心

五、制造中心

  1、退料单

    格式:ERP标准格式

    签核:组长(文员)制单/生产主管签字/IPQC品质判定/PMC签字/仓库签收系统审核

    留底:生产/仓库/品质/财金中心

  2、生产入库单

    格式:、ERP标准格式。

    签核:组长(文员)制单/生产主管签字/QA品质判定/仓库签收系统审核

    留底:生产/仓库/PMC/财务

六、物流中心(资材)

  1、进货单(入库单)

    格式:ERP标准格式

    签核:仓管员制单/仓库主管签字/IQC品质判定/仓库依据签核后资料进行系统审核

    留底:仓库/财金中心(2联)

  2、退货单

    格式:ERP标准格式

    签核:仓管员制单/IQC品质判定/品保中心主管签字/PMC签字/采购签字/供应商签收/仓库依据签核后资料进行系统审核

    留底:仓库/财务/供应商

  3、委外进货单

    格式:ERP标准格式

    签核:仓管员制单/仓库主管签字/IQC品质判定/仓库依据签核后资料进行系统审核

    留底:仓库/财金中心(2联)

  4、委外退货单

    格式:ERP标准格式

    签核:仓管员制单/IQC品质判定/品保中心主管签字/PMC签字/采购签字/协力厂签收/仓库依据签核后资料进行系统审核

    留底:仓库/财金中心/协力厂

  5、盘点单

    格式:ERP标准格式

    签核:成本会计制单/仓库录入实盘数据/物流中心总监/财金中心总监签字/成本会计依据签核后资料进行系统审核

    留底:仓库/财金中心




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